Per partecipare alla fiera digitale di settore DGItalMecShow ci sono 3 requisiti da rispettare:

1. Compilare un questionario di profilazione che sottoponiamo a tutte le aziende interessate a partecipare.
2. Fornire il materiale e le informazioni di presentazione (foto, video, testi) richieste dalla check-list  e necessarie per la promozione – all’interno dello stand virtuale – delle competenze e delle capacità produttive dell’azienda espositrice.
3. Pagare l’iscrizione al portale fieristico digitale, l’allestimento dello stand e l’abbonamento annuale per la promozione dello stand.

I questionari di profilazione servono a raccogliere tutte le informazioni necessarie a comprendere, valutare e valorizzare la promozione delle singole aziende espositrici. In questo modo identificheremo bene i vostri mercati, il pubblico a cui potete dare servizio e le vostre potenzialità. 

Per raccogliere materiale e informazioni sulle aziende espositrici, creiamo una checklist con una lista precisa di materiali (foto, video o schede tecniche) e contenuti da pubblicare nello stand virtuale per presentare adeguatamente ogni azienda. Più completa e professionale è la presentazione, migliore sarà l’impressione e l’impatto che i visitatori sperimenteranno visitando lo stand virtuale.

Per noi è importante che ogni dato sia presentato in maniera presentato in maniera funzionale e completa.

Ecco la Check-list completa, necessaria per l’allestimento dello stand virtuale.

• Presentazione generale o introduttiva dell’azienda. Una breve introduzione con dati storici fondamentali, lavorazioni, servizi, forniture, materiali, dimensioni pezzi, settori di specializzazione, crescita ed evoluzione aziendale. Una breve carta di identità dell’azienda. Il modo più efficace per crearla è attraverso un video breve, accattivante, che comunichi efficacemente al visitatore il valore potenziale che la tua azienda può offrirgli. Se non avete a disposizione un video, potete intanto usare alcune foto e creare uno slide show con testi e info-grafiche: in un secondo tempo realizzerete il video. I titolari e i leader aziendali dovrebbero essere presenti all’interno del video.
• Lista e descrizione dei prodotti più significativi classificati per settore di utilizzo, materiale lavorato, dimensioni e lavorazioni. Ogni prodotto o pezzo realizzato deve essere presentato con dovizia di particolari, attraverso foto che ne mostrino l’effettiva qualità. Non serve mostrare tutti i prodotti, ma è importante indicare quelli più significativi. Completare questo passaggio è fondamentale per poter procedere con l’indicizzazione dello stand secondo servizi, lavorazioni e settori di interesse.
• Lista e descrizione dei macchinari e delle attrezzature. Il visitatore, o possibile cliente, deve poter valutare il potenziale produttivo dell’officina meccanica. Per questo, nella presentazione dei macchinari devono essere inclusi dati relativi a: marca e modello della macchina utensile, anno, specifiche sulla capacità produttiva, dimensioni del lavorato, strumenti, assi, etc.
• Referenze produttive. È importante, quando possibile, fornire esempi di commesse completate con successo, organizzate per settore, materiale, lavorazione o servizio. Le referenze devono essere veri e propri progetti completati rispettando tempi e richieste dei clienti. Se disponibili si possono includere anche testimonianze di clienti. L’obiettivo è dimostrare al meglio l’affidabilità dell’azienda.
• Certificazione e qualità. Attestati, procedure e strumenti relativi alla qualificazione delle lavorazioni e dei servizi offerti. Tutto quello che può essere dimostrato con testi, foto e video, deve essere utilizzato per valorizzare la qualità produttiva dell’azienda.
• Presentazione del personale e delle competenze. Un altro fattore fondamentale per valorizzare la propria azienda è costituito dalla presentazione del personale e delle competenze interne. Presentare le risorse umane, oltre ai macchinari, sarà importante per chi cerca un partner produttivo a lungo termine. Idealmente, questo elemento deve includere una lista con nomi (non cognomi), anzianità in azienda, mansione, specializzazione e competenze specifiche.
• Brochure. Si devono includere eventuali brochure scaricabili che riassumano o approfondiscano le informazioni presenti nello stand.
• Dati di contatto per ulteriori informazioni. È necessario fornire i dati di contatto aziendali per permettere ai visitatori di accedere a specifiche offerte o richiedere preventivi.
• Logo e link al sito ufficiale.
• Altri video specifici.

Per entrare a far parte della DGItalMecSHOW è necessario pagare una quota d’iscrizione. L’iscrizione si paga solo una volta, e costituisce un contributo alla promozione iniziale dello stand virtuale e della fiera digitale.

Ogni nuova azienda inserita viene promossa a tutti i suoi clienti potenziali. I primi 50 iscritti saranno posizionati in cima al loro padiglione in ordine di affiliazione e saranno evidenziati con un contorno giallo, come membri fondatori della fiera, questo varrà per tutto il primo anno dal lancio della fiera.

L’abbonamento è annuale e permette all’azienda di essere promossa su diversi canali, presso il suo pubblico qualificato, in Italia ed Europa.