Pour participer au salon numérique DGItalMecShow, il y a 3 conditions à remplir :

1. Remplissez un questionnaire de profilage que nous soumettons à toutes les entreprises intéressées à participer.
2. Fournir le matériel et les informations de présentation (photos, vidéos, textes) demandés par la liste de vérification (checklist)  et nécessaires à la promotion des compétences et capacités de production de l'entreprise exposante.
3. Payer l'inscription au portail web du salon, la mise en place du stand et l'abonnement annuel pour la promotion du stand.

Les questionnaires de profilage ils servent à recueillir toutes les informations nécessaires pour comprendre, évaluer et améliorer la promotion des entreprises exposantes individuelles. De cette façon, nous identifierons clairement vos marchés, le public que vous pouvez servir et votre potentiel. 

Collecter du matériel et des informations sur les entreprises exposantes, créons-en un checklist avec une liste précise des supports (photos, vidéos ou fiches techniques) et des contenus à publier sur le stand virtuel pour présenter adéquatement chaque entreprise. Plus la présentation est complète et professionnelle, meilleure sera l'impression et l'impact que les visiteurs auront lors de la visite du stand virtuel.

Pour nous, il est important que chaque donnée soit présentée de manière fonctionnelle et complète.

Voici la liste de vérification (checklist) complète, nécessaire pour la mise en place du stand virtuel.

• Présentation générale ou introductive de l'entreprise. Une brève introduction avec les données historiques fondamentales, les processus, les services, les fournitures, les matériaux, les dimensions des pièces, les secteurs de spécialisation, la croissance et l'évolution de l'entreprise. Une brève carte d'identité de l'entreprise. Le moyen le plus efficace de le créer consiste à diffuser une vidéo courte et captivante qui communique efficacement au visiteur la valeur potentielle que votre entreprise peut lui offrir. Si vous n'avez pas de vidéo disponible, vous pouvez entre-temps utiliser des photos et créer un diaporama avec du texte et des infographies : vous ferez la vidéo plus tard. Les propriétaires et les chefs d'entreprise doivent être présentés dans la vidéo.
• Liste et description des produits les plus significatifs classés par secteur d'utilisation, matériau traité, dimensions et procédés. Chaque produit ou pièce réalisé doit être présenté avec beaucoup de détails, à travers des photos qui montrent sa qualité réelle. Il n'est pas nécessaire de montrer tous les produits, mais il est important d'indiquer les plus significatifs. La réalisation de cette étape est essentielle afin de procéder à l'indexation du stand selon les services, procédés et secteurs d'intérêt.
• Liste et description des machines et équipements. Le visiteur, ou éventuel client, doit être en mesure d'évaluer le potentiel de production de l'atelier mécanique. Pour cette raison, la présentation de la machinerie doit comporter des données relatives à : la marque et le modèle de la machine-outil, l'année, les spécifications sur la capacité de production, les dimensions de la pièce, les outils, les axes, etc.
• Références de fabrication. Dans la mesure du possible, il est important de fournir des exemples d'emplois terminés avec succès organisés par industrie, matériau, procédé ou service. Les références doivent être des projets réels réalisés dans le respect des délais et des demandes clients. Des témoignages de clients peuvent également être inclus s'ils sont disponibles. L'objectif est de démontrer au mieux la fiabilité de l'entreprise.
• Certification et qualité. Certificats, procédures et outils relatifs à la qualification des processus et services proposés. Tout ce qui peut être démontré avec des textes, des photos et des vidéos doit être utilisé pour améliorer la qualité de la production de l'entreprise.
• Présentation du personnel et des compétences. Un autre facteur fondamental pour valoriser son entreprise est la présentation du personnel et des compétences internes. La présentation de ressources humaines, en plus des machines, sera importante pour ceux qui recherchent un partenaire de fabrication à long terme. Idéalement, cet élément devrait inclure une liste avec les prénoms (pas les noms de famille), l'ancienneté de l'entreprise, le titre du poste, la spécialisation et les compétences spécifiques.
• Brochure. Toutes les brochures téléchargeables qui résument ou complètent les informations sur le stand doivent être incluses.
• Coordonnées pour plus d'informations. Vous devez fournir les coordonnées de votre entreprise pour que les visiteurs puissent se connecter offres spécifiques ou demande de devis.
• Logo et lien vers le site officiel.
• Des vidéos plus spécifiques.

Pour adhérer au DGItalMecSHOW, il est nécessaire de payer des frais d'inscription. L'enregistrement il est versé une seule fois, et constitue une contribution à la promotion initiale du stand virtuel et du salon numérique.

Chaque nouvelle entreprise inscrite est promue auprès de tous ses clients potentiels. Les 50 premiers membres inscrits seront positionnés en haut de leur pavillon par ordre d'affiliation et seront soulignés d'un contour jaune, en tant que membres fondateurs du salon, cela sera valable toute la première année à compter du lancement du salon.

L'abonnement est annuel et permet de promouvoir l'entreprise sur différents canaux, auprès de son public qualifié, en Italie et en Europe.