Para participar en la DGItalMecShow se deben cumplir 3 requisitos:

1. Rellena un cuestionario de perfilado que enviamos a todas las empresas interesadas en participar.
2. Proporcionar el material y la información de presentación (fotos, videos, textos) solicitada por la lista de verificación (checklist)  y necesarios para la promoción - dentro del estand virtual - de las competencias y capacidades de producción de la empresa expositora.
3. Pagar la inscripción al portal digital de exposiciones, la instalación del estand y la suscripción anual para la promoción del estand.

Los cuestionarios de elaboración de perfiles sirven para recopilar toda la información necesaria para comprender, evaluar y mejorar la promoción de las empresas expositoras individuales. De esta forma identificaremos claramente tus mercados, el público al que puedes atender y tu potencial. 

Para recopilar material e información sobre las empresas expositoras, vamos a crear uno lista de comprobación con una lista precisa de materiales (fotos, videos o fichas técnicas) y contenidos a publicar en el stand virtual para presentar adecuadamente a cada empresa. Cuanto más completa y profesional sea la presentación, mejor impresión e impacto experimentarán los visitantes al visitar el stand virtual.

Para nosotros es importante que cada dato se presente de manera funcional y completa.

Aquí está la lista de verificación (check-list) completa, necesaria para la instalación del estand virtual.

• Presentación general o introductoria de la empresa. Una breve introducción con datos históricos fundamentales, procesos, servicios, insumos, materiales, dimensiones de las piezas, sectores de especialización, crecimiento y evolución de la empresa. Un breve carnet de identidad de la empresa. La forma más efectiva de crearlo es a través de un video corto y cautivador que comunique de manera efectiva al visitante el valor potencial que su empresa puede ofrecerle. Si no tienes un video disponible, mientras tanto puedes usar algunas fotos y crear una presentación de diapositivas con texto e infografías: harás el video más tarde. Los propietarios y líderes empresariales deben aparecer en el video.
• Lista y descripción de los productos más significativos clasificados por sector de uso, material procesado, dimensiones y procesos. Cada producto o pieza realizada debe ser presentada con todo lujo de detalles, a través de fotografías que demuestren su calidad real. No es necesario mostrar todos los productos, pero es importante indicar los más significativos. Cumplir este paso es fundamental para proceder con la indexación del stand según servicios, procesos y sectores de interés.
• Relación y descripción de maquinaria y equipo. El visitante, o posible cliente, debe poder evaluar el potencial productivo del taller mecánico. Por ello, la presentación de la maquinaria deberá incluir datos relativos a: marca y modelo de la máquina herramienta, año, especificaciones sobre capacidad de producción, dimensiones de la pieza, herramientas, ejes, etc.
• Referencias de producción. Siempre que sea posible, es importante proporcionar ejemplos de trabajos completados con éxito organizados por industria, material, proceso o servicio. Las referencias deben ser proyectos reales completados respetando los plazos y solicitudes de los clientes. También se pueden incluir testimonios de clientes si están disponibles. El objetivo es demostrar lo mejor posible la confiabilidad de la empresa.
• Certificación y calidad. Certificados, procedimientos y herramientas relativas a la calificación de los procesos y servicios ofrecidos. Todo lo que se pueda demostrar con textos, fotos y videos debe ser utilizado para mejorar la calidad de producción de la empresa.
• Presentación del equipo. Otro factor fundamental para potenciar la propia empresa es la presentación del personal y las competencias internas. Presentar recursos humanos, además de maquinaria, será importante para aquellos que buscan un socio de fabricación a largo plazo. Idealmente, este elemento debería incluir una lista con nombres (no apellidos), antigüedad en la empresa, cargo, especialización y habilidades específicas.
• Folleto. Deberán incluirse folletos descargables que resuman o amplíen la información del stand.
• Datos de contacto para más información. Debe proporcionar los datos de contacto de su empresa para que los visitantes inicien sesión ofertas específicas o solicitar cotizaciones.
• Logotipo y enlace al sitio oficial.
• Vídeos más específicos.

Para unirse a la DGItalMecSHOW es necesario pagar una cuota de inscripción. L'inscripción se paga una sola vez, y constituye un aporte a la promoción inicial del stand virtual y la feria digital.

Cada nueva empresa ingresada es promocionada a todos sus clientes potenciales. Los primeros 50 miembros registrados se posicionarán en la parte superior de su pabellón en orden de afiliación y se resaltarán con un reborde amarillo, como miembros fundadores de la feria, esto tendrá vigencia durante todo el primer año a partir del lanzamiento de la feria.

La suscripción es anual y permite promocionar la empresa en varios canales, a su público calificado, en Italia y Europa.